在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術

彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧

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全球頂尖企業TOYOTA 為什麼要把所有的文件都化為「紙1張」交流呢? 只要學會彙整資料在「紙1張」上,讓工作更加順利 ●在「一張紙」整理資訊,讓腦中的思緒「一目瞭然」 ●一年400個小時的加班時數縮減到0 ●掌握「三個切入點」,任誰都可以說話說得頭頭是道 ●學會這項整理彙整技巧,工作不再停滯不前 ●最終目標是能在腦中迅速彙整資訊,順利溝通、傳達資訊。 彙整資訊在一張紙上的基礎三步驟 .將思考用的基礎資訊「整理」到文件內 .用自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內 .釐清文件的內容要「傳達、溝通」的 ...Continua
無名
Ha scritto il 07/02/17
SPOILER ALERT

格式非常實用,準備印一堆放辦公室使用。
1.背景或目的、現況或概要、主題、對策、日程。
2.整理資訊、歸納排序、傳達溝通。
3.結構句:簡單一句話來說。。。理由是。。。作法是。。。
4.邏輯Logic3:一句話主題、Q1:What (A1~3)、Q2:Why (A1~3)、Q3:How(A3~3)。
5.研習講座:概要、聽講目的、重點、今後應用、感想。

挖鼻鼻
Ha scritto il 25/05/16
﹙破解溝通不良的技巧﹚
要想把一件事說清楚講明白,就需要收集有用資訊,整理有度,思緒自然運作得宜,幫助溝通上無往不利。 如果是事先沒有做好整理歸納,如何有效傳達意見,恐怕是忙得一團亂,烏煙瘴氣,效率更顯不彰。 就用一張A3或A4紙張,理出順序,先後有道,必然能條理分明,也能讓溝通時的對象一目了然,一聽就懂了。 工作或生活上碰到瓶頸或難題,光用腦袋空轉,幫助不大,利用文字和紙張就能讓思緒脫離出來看見問題的核心。 習慣使用電腦處理文書的人,更需要善用手寫,思考的邏輯藉此能前後相連,少了機械式敲打鍵盤的枯燥無味,還能因...Continua

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