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早上3小時完成一天工作

60種超簡單時間管理技巧

By

Publisher: 春光出版

3.8
(232)

Language:繁體中文 | Number of Pages: 233 | Format: Paperback

Isbn-10: 9866822249 | Isbn-13: 9789866822247 | Publish date:  | Edition 1

Translator: 吳鏘煌

Category: Business & Economics , Health, Mind & Body , Reference

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Book Description

《商業周刊》1050期商周書摘 精選推薦
本書蒐集最多樣、最完整、最有效的時間管理方法
讓你可以超活用「計劃表」、靈活運用「零碎時間」,
一定能夠讓一天輕鬆多出三個小時以上

 早上3小時完成一天工作
 一小時做十件事的簡單法則
 訂出「六個優先順位」驚人效率法
 「自終點往回推算」達成目標祕訣
 「80/20法則」提昇時間效率
「記事本、備忘錄」聰明分配法

翻開本書,讓你簡單學會超過60種以上的時間管理活用技巧
想知道「3%的成功人士」使用的活用時間祕訣嗎?
本書讓你成為「擅於創造時間的人」!

  所謂時間就是金錢,不過事實上就算有再多時間也無法以金錢來衡量。所以「活用時間」就是創造能賺錢的時間,也就是創造有效的時間。本書便是由此觀點介紹「時間管理.活用技巧」,以及如何作好面對繁多工作的「心理準備」。因為這兩點就像車子的兩個車輪,不但能提升工作成效,也能幫你進帳更多,當然更能助你實現夢想!

活用時間的最基本技巧:
*將「日常例行公事」集中後一口氣完成  
*重要的工作在「中午之前」處理好        
*所有的工作都要「設定處理期限」
*從較困難的工作開始處理
*簡單的工作可以擺到後頭再處理
  *總檢點「時間的障礙物」
  *創意點子最好是固定紀錄在同一個地方
  *工作一定要處理到「剛好可停手的段落」
  *要經常設定出「休憩時間」
*能夠委任他人處理之事,便交由他人負責
*無意義的閒聊要斷然說「NO」
*「今日事今日畢」
*不要太過吹毛求疵的要求完美
*把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」
*即使延遲動手的時間也必須要做之事

還想知道更多讓時間有效率的簡單方法嗎?
現在就開始閱讀本書吧!


作者簡介

箱田忠昭,Hakoda Tadaaki

  畢業於慶應義塾大學商學院,明尼蘇達大學研究所。歷任Esteelauder行銷部長、Parfum Yves Saint Laurent日本分社社長。期間還以「the dale garnegie course」認證的技術指導身份,輔導多家企業經營。1983年成立insight learning公司,目前擔任董事長。身為表達、談判、行銷和時間管理等溝通技巧的專家的他,更是積極舉辦教育研修、演講活動等。主要著作有《靈活的說話技巧&溝通術》、《靈活的聽取方法&詢問技巧》《成功之道》等。

Sorting by
  • 3

    內容多而不精

    又是抽象的原則多,具體的例子少的書。裡頭的東西很多我都已經知道了,也因此更感覺出它的空泛。拿來當總複習或總檢討可以,拿來當學習用書就顯得沒那麼有效果

    said on 

  • 4

    這本書看第二次了!!但仍是有很多的觀念跟守則值得一再提醒自己,要做到,要做到!!

    * 目計實追=目標、計畫、實行、追蹤
    * 整體展望—優先順序—記憶備忘
    * 大事&小事的區分
    大目標 中目標 小目標



    * 記事本的使用
    1. 長期(3-5年)
    2. 年度(365日一目瞭然的表格)
    3. 月
    4. 週
    5. 日(每天完成六件重要的事,小事則寫在記憶備忘本裡)
    * 時間如何有效率的使用?< ...continue

    這本書看第二次了!!但仍是有很多的觀念跟守則值得一再提醒自己,要做到,要做到!!

    * 目計實追=目標、計畫、實行、追蹤
    * 整體展望—優先順序—記憶備忘
    * 大事&小事的區分
    大目標 中目標 小目標



    * 記事本的使用
    1. 長期(3-5年)
    2. 年度(365日一目瞭然的表格)
    3. 月
    4. 週
    5. 日(每天完成六件重要的事,小事則寫在記憶備忘本裡)
    * 時間如何有效率的使用?
    1. 車內時間:收集情報、賺錢、自我啟發、通勤
    2. 電子郵件集中時間處裡跟事先分類管理
    3. 時間鎖、馬上辦、掌握最初四分鐘的態度

    小語:

     修行—就是拼命努力、一而再地去做你認為正確的事情。
     改天
    改天
    邊辯解
    日已西暮

    said on 

  • 5

    簡單又實用,多看幾次吧!

    預定的計畫總是沒有去做,是不是沒有具體詳盡的規劃?
    做了好久的計畫都沒辦法達成,是不是沒有設定目標期限?
    沒有規畫就動手做了,是不是沒有辦法控制完成的進度?
    每天的事情都做不完,是不是太過吃毛求疵? 沒劃定每天該完成事項的優先權重?
    計畫總是出錯,或徒勞無功,是不是沒有整體的展望?
    該開始做事的時候卻偷懶,該休息的時間卻在工作,對自己的約束力和時間的掌握力是不是太低?

    時間有限,現在開始規劃吧!

    said on 

  • 3

    珍惜時間,提高工作效率,確實是每個人每一天的目標,當辛苦工作至晚上,但好像仍然有很多事未完成,認真地反省,真希望好像那些日理萬機的”成功”人仕,在有限的時間內完成很多的事情。
    當然那些事情是只包括工作上的要求,另外關於是家庭(與家人食飯﹑陪他們去茶樓),朋友(與朋友聚舊﹑寫信/email),甚至自己(學習外語﹑技能﹑運動)的,都不應包括在這書所覆蓋的範圍。

    因為人的價值不是單以productive來衡量,我這樣說,不是在否定這本書的方向,而是想表達這本書所說的方法應該有一個範圍– 在工作上,而當照著書的方法做後賺取了的時間,便可以多作公事以外的事情。 ...continue

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    珍惜時間,提高工作效率,確實是每個人每一天的目標,當辛苦工作至晚上,但好像仍然有很多事未完成,認真地反省,真希望好像那些日理萬機的”成功”人仕,在有限的時間內完成很多的事情。
    當然那些事情是只包括工作上的要求,另外關於是家庭(與家人食飯﹑陪他們去茶樓),朋友(與朋友聚舊﹑寫信/email),甚至自己(學習外語﹑技能﹑運動)的,都不應包括在這書所覆蓋的範圍。

    因為人的價值不是單以productive來衡量,我這樣說,不是在否定這本書的方向,而是想表達這本書所說的方法應該有一個範圍– 在工作上,而當照著書的方法做後賺取了的時間,便可以多作公事以外的事情。

    “良好的方法是可以提高效率,令自己有更多的時間處理真正重要的事情。”

    said on 

  • 4

    哼,人家姑娘我也知道要怎麼做,偏偏就是做不到!(哭著跑開)

    但我真的覺得『每天下班前把隔天要做的事情寫出最重要的六件並依序去做』真的很有用!

    said on 

  • *** This comment contains spoilers! ***

    4

    http://eyewithouts.blogspot.com/2010/03/book-review-010-9789866822247-2010.html


    之前看過古市幸雄寫的《每天只要30分鐘》、《每天早上只要30分鐘》兩本書,發現時間管理是一個很重要的議題,這次又挑了一本關於學習時間管理的書,沒想到大家講的東西開始大同小異,基本上就是珍惜每一個早晨、每一個零碎的片斷時間,不過相較於市面上很多關於時間管理的書,這一本書《早上3小時完成一天工作》規劃的更有體系,詳盡的使用歸納法把工作時間分配寫了出來。


    書中很明顯的提出了幾個實際上運用在生活的時間管理方式, ...continue

    http://eyewithouts.blogspot.com/2010/03/book-review-010-9789866822247-2010.html

    之前看過古市幸雄寫的《每天只要30分鐘》、《每天早上只要30分鐘》兩本書,發現時間管理是一個很重要的議題,這次又挑了一本關於學習時間管理的書,沒想到大家講的東西開始大同小異,基本上就是珍惜每一個早晨、每一個零碎的片斷時間,不過相較於市面上很多關於時間管理的書,這一本書《早上3小時完成一天工作》規劃的更有體系,詳盡的使用歸納法把工作時間分配寫了出來。

    書中很明顯的提出了幾個實際上運用在生活的時間管理方式,把作者平常的生活概念具體化,透過具體化之後產生大眾普及的效果。

    首先,書中提出了『六個優先順序』:在就寢之前回想明日需要處理的事情,寫出六項最重要的,並標明優先順序,翌日早上進入辦公室之後按照自己所排定的順序開始執行。(p.51)運用的重點在-把每件事情都分到不能夠在細分為止的「鯨千分法」-作者強調目標達成的精隨與「今天一整天,該做何事」是息息相關的,要將目標分割成可能達成的較小目標再去執行。而且,絕對不可忘記的是,這些小目標必須在今天就得完成。(p.62)

    把概念跟方法釐清,作者接下來提供了實際的運用法則,對我來說也是最大的收穫部份。

    第一步,明確釐清「計畫」與「時間表」的不同。(p.85)

    計畫(Plan):由自己所企劃、規劃進行的。

    時間表(Schedule):事先早已決定好的,無法移動的行程。

    明確分清楚兩者不同之後,開始把『可用時間』(Available Time)計畫出來,那些已經定好的時間之外可以用運用的時間皆是,事先計畫在這一段時間該去做些什麼,設定好優先順序,但記得要將這些時間運用在跟自己要達成的目標相關連的動作上。(p.88)平時就將想要完成的目標寫在紙上,放在身邊,時間一空下來,就運用在優先順序最高的事情上面,是有效發揮「可用時間」的秘訣,切記,由於時間短暫,要寫在10-15分鐘內能夠完成的事情。

    第二步,制定計劃。(p.100)

    目標的分類:大目標、中目標、小目標,進而分成本月目標、本週目標、今日目標。

    計畫的分類:長期計畫、年度計畫、月計劃、週計劃、日計畫。

    每個計畫一定要祥訂『時間』,在越細的計畫之上,要能夠寫出最詳盡的時間,一方面抓住自己的「可用時間」,另外一方面是不要讓時間小偷出現,也就是之前在勝間和代《25歲前一定要學會的拒絕力》所言的,要學會拒絕力,勇於說:「No!」

    作者提出了一些關於時間小偷的例子:(p.120)
    1) 冗長又無效率的會議,以及長舌電話
    2) 權限的委任不充分,或是工作的分配不明確
    3) 因缺乏優先順序所引起的混亂
    4) 因優柔寡斷造成決定的延遲
    5) 無法開口說「不」因而參與過多的事務
    6) 自我規制的不足
    7) 日常事務或文書資料過多
    8) 時間的用法雜亂無序,譬如:過長的咖啡時間

    第三步,「活用時間」的十五個基本規則。(p.122)

    1) 將「日常例行公式」集中後一口氣完成:設定一段連續的時間處理日常事務。
    2) 重要的工作在「中午之前」處理好:中午之前頭腦的活動處於最佳的狀況。
    3) 所有的工作都要「設定處理期限」:只要設定了期限,人就能夠朝著那個方向傾注努力。
    4) 從較困難的工作開始處理:事情不會不見,不如「先憂後樂」。
    5) 簡單的工作可以擺到後頭再處理:幾乎80%的問題工作只要放置一段時間後就會自然消失。
    6) 總檢點「時間的障礙物」:屏除時間小偷的存在。
    7) 創意點子最好是固定紀錄在同一個地方:只要點子一浮現,就馬上紀錄下來。
    8) 工作一定要處理到「剛好可停手的段落」:避免因為要習慣新工作,而浪費掉的時間。
    9) 要經常去設定「休憩時間」:設定休憩時間,讓自己在休憩時間前盡量去完成設定之目標。
    10) 能夠委任他人處理之事,便交由他人負責:避免處理重複事務。
    11) 無意義的閒聊要斷然說「NO」:人生苦短,時間有限。
    12) 「今日事今日畢」:找一個可以處理事情的環境,處理完再離開。
    13) 不要太過吹毛求疵的要求完美:養成只處理必要的工作之習慣。
    14) 把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」:壓力這種東西,只要工作不順遂、無法順利完成時,就會莫名的產生。
    15) 即使延時動手的時間也必須要做之事:不詳加考慮就貿然行事,一定會造成重新處理的後果,況且,很少有事情緊急到連思考決定的時間都沒有。

    這部分提到一個對上班族很實用的東西:提昇電子郵件的效率。(p.136)

    1) 有必要再確認的電郵、重要的電郵等,製作成圖表或用顏色去做區分。
    2) 讀完郵件後,將其區分歸類、放入資料夾中。
    3) 使用自動分類功能。

    第四步,提升「時間的密度」之七個技術。(p.140)

    1) 積極實施「一心多用主義」:處理輕鬆的工作時,採用一心多用的方式。
    2) 特意將工作期限設定得較短:愈短的期限,愈能提高專注力。
    3) 以「時間鎖(Time lock)」管理黃金時間:找一段時間,完全「鎖」住,只留給自己。
    4) 將「馬上辦主義」習慣化:改掉「改天再做」的毛病。
    5) 以「電話計畫」來預防漏失:在打電話之前,先把電話的目的、要問的問題寫下來。
    6) 利用「三個基準」將工作分類:完全可以委任他人,並無須回報的工作;必須要事後報告的工作;只需事前認可,事後無須回報的工作。
    7) 用「最初的四分鐘」設計一天的流程:在最初的四分鐘抱持著好心情。

    之後,作者提出了一心多用的法則:(p.171)

    1) 處理較困難的工作時,要記住一次只處理一件事情。
    2) 處理熟悉、習慣的工作時,同時可能掌控十個做有的事情。
    3) 為了能構思新點子或是實現美夢,必須經常讓潛意識活動作用。

    這部分跟《秘密》(The Secret),所提出的『吸引力法則』(The law of attratcing)銜接上了,也就是我們要時時提醒自己美夢的存在,甚至是能夠思考美夢成真之後的一景一幕,當這些都已經內化成潛意識的一部份時,就能夠步步邁向達成目標的道路。

    第五步,環境。

    作者在最後提出了,環境的重要性,當我們整理好乾淨整齊的環境,也會影響心理的層面,讓自己也有更好的情緒處理事務。

    最後,如同所有的時間管理書籍,還是要把自我管理提出來當壓軸。作者提出:「重點並不在於理論,而是在於實踐,行動才是成功最重要的步驟。」

    最後作者以行銷高手法蘭克‧貝特格(Frank Bettger)的故事總結,表明『至今為止的你,就是因為老是認為自己就是如此,所以才會變成現在這副模樣。因此,為了要改變你自己,就必須先改變你對自己的想法。』

    這一本書,鋪陳的太好,所以是本很值得購買下來的工具書、學習書,從一開始先把許多人對時間概念釐清之後,詳細敘述了怎麼去讓自己的時間管理有實際改變,用最明顯的方始標出了每一個步驟,概分為幾個重要的點,並且分為五個段落讓大家有實際的施行感覺,之中又不斷的用實際的處理案例當做註解、說明,更令人覺得貼近自己實際的上班生活。

    而最重要的一部分在於「結語」,作者不像其他學習書說明我透過自己的自我提升做到了什麼,而是表明要怎麼去做到自我提升,也就是要從自己做起,從今天開始實踐。如同「登高必自卑,行遠必自邇」的道理一樣,當你確定要改變自己的生活,請從現在這一刻開始實踐起,開始設定每一個目標,然後告訴自己的潛意識,達成目標,美夢成真。

    這不是一本勵志書,更不是像《秘密》那種強烈的思考意識的書籍,而是一本很完整的工具書,能夠提供很多實踐方法。

    said on 

  • 0

    這是一本蠻不錯的書,至少對於我來說是如此。看過了同一系列的《活用記事本設定工作目標》,這本書更似是延伸閱讀一般。
    裡頭提到過程管理的「八十/二十法則」還有「鯨千分法」,我覺得蠻受用的,甚至蠻震撼的,也許之前就曾聽同學提過所謂八十二十法則,不過卻從未實際了解過。還有書中提到「充分活用清晨時間」以及「完整利用週末時間」,我都相當認同,因為我特別喜歡早晨的時間,所以我如果沒有突發狀況,總已習慣早睡早起的生活,也相當享受,也時常覺得清晨讀書效率更勝晚間許多。
    很多時間管理的技巧其實並不是不知道,只是要去實踐就又是另一件難事了。

    said on 

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