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Getting Things Done

The Art of Stress-free Productivity

By David Allen

(486)

| Paperback | 9780142000281

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Book Description


In today's world, yesterday's methods just don't work. In "Getting Things Done," veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of peo Continue


In today's world, yesterday's methods just don't work. In "Getting Things Done," veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen's premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In "Getting Things Done" Allen shows how to: Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to emptyReassess goals and stay focused in changing situationsPlan projects as well as get them unstuckOvercome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmedFeel fine about what you're not doing

From core principles to proven tricks, "Getting Things Done" can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.

82 Reviews

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  • 1 person finds this helpful

    原文書名是《Getting Things Done》,所以這套時間管理方法也叫做《GTD》,這方法是作者自己發明的,所以要了解GTD看這本書也是首選。我看的是簡體版的,由大陸網友FatDragonDat(胖龙猫)手打,杨思源排版,閱讀上不覺得有什麼問題,網路上搜一下應該就可以找到免費的文件。

    我整本書沒看全,仔細看了第一部分的整體概念後,瀏覽了網友分享的一些相關GTD介紹和心得後,書籍後面的部分我就沒看了。我覺得”現在”也沒必要看(都是細節解說,等實際操作遇到問題再回來翻即可)。看網路上大多數 ...(continue)

    原文書名是《Getting Things Done》,所以這套時間管理方法也叫做《GTD》,這方法是作者自己發明的,所以要了解GTD看這本書也是首選。我看的是簡體版的,由大陸網友FatDragonDat(胖龙猫)手打,杨思源排版,閱讀上不覺得有什麼問題,網路上搜一下應該就可以找到免費的文件。

    我整本書沒看全,仔細看了第一部分的整體概念後,瀏覽了網友分享的一些相關GTD介紹和心得後,書籍後面的部分我就沒看了。我覺得”現在”也沒必要看(都是細節解說,等實際操作遇到問題再回來翻即可)。看網路上大多數人的經驗是初學者大概很快就會放棄。原因很簡單,第一,因為有太多的習慣要改了,要一次到位非常的困難。第二,這是一套非常麻煩的系統,一開始的準備工作得耗上數小時到數天的時間。而後續的維持也是很耗時和麻煩。不是輕鬆管理時間,而是認真的把時間管理當作一套系統,引入你的生活中。”別人”建議應該先從其它的時間管理法開始一次改變一個習慣,有了至少一年以上的時間管理經驗後再來實行GTD。話說近幾年也出了另一個GTD的瘦身版時間管理,叫做《ZTD》(Zen To Done),是在保留GTD的核心技巧下,適當的捨棄一些初學者會遇到的障礙。

    這裡說一件事情,本人很愛看漫畫。雖然看了不少,但每當別人要我推薦某類型的漫畫時,我常常都想不起來自己曾看過的好作品。後來有一次為了要弄個漫畫推薦帖子,我上了在線漫畫網站,從字母A開頭一直看到字母Z,把曾經看過漫畫的名稱記錄在word上,然後做分類(推薦、普通、不推薦等等)。自從這麼做了以後,我的漫畫人生有了很大的改變,當別人要我推薦某某類型的漫畫時,我馬上就去看我整理好的文件,找出那種類型的漫畫給他。不僅如此,當別人在找漫畫時,只要他們說出劇情或給出圖片,如果是我看過的我馬上就能告訴他們該部漫畫的正確名稱。一般的情況,很多漫畫常常是看過就忘了,雖然再次看到時會有印像,但是要「主動的回憶」甚至是說出「正確的名稱」都很困難。不過自從我做了自己看過漫畫的清單後,我發現這些事情我都能夠輕易做到了,我想是因為常常回頭去一再的重複瀏覽漫畫清單。我看過約500部左右,這些漫畫的名稱加起來了不起也才4000字不到,瀏覽一遍並邊回憶內容一點也不費時。後來我也成為了許多漫畫小白眼中的資深漫畫迷(其實也沒比他們多多少,但就是因為做了個完整的清單,並常常瀏覽,我對自己看過漫畫的靈敏度更高,也能更有效率的提取記憶)。

    為什麼要說這件事情?因為《GTD》最具特色、最麻煩、最耗時、最困難的也就是替「所有」事情做個清單。因為很重要,我再說一次關鍵詞【所有事情】(all things)。

    《GTD》的第一個步驟就是列出所有的事情(stuff)的清單,包含有形和無形。有形的包含你有什麼書、你有什麼文件、有什麼檔案、有什麼……。無形的就是事情,比如你的責任、你的任務、你要做的事情、你應該做的事情、你想做的事情、你預計會碰到的事情…….。反正就是想到什麼就寫什麼,力求【100%】找出所有有形、無形的stuff。

    記錄stuff的地方叫做收集庫,不必照順序或分類,一股腦兒的往裡頭塞就對了。收集庫只是個儲存的媒介,可以是筆記本、可以是白紙、可以是電腦文件。

    接著就是把這些東西移出收集庫做分類,不能行動的(垃圾、備忘錄、參考資料)、可以行動的(交給別人、自己來)。把可以自己行動的歸類到任務清單(to do list),然後就可以進行時間規畫。

    其重點在於你可以完整的、100%的「掌握」你的物品、任務。效果就是在你在做時間規畫時會比較正確(資訊較多),做事時大腦也會乾淨有效率,容易長時間維持全神灌注的狀態,作者稱之為心靜如水(mind like water),也同於在運動中會達到的Zone境界。

    我們常常會不時想起無關於目前正在做的事情,像是「以後要加強英文」、「後天要交報告」、「還有XX事情沒做」、「晚餐要吃什麼」。大腦裡頭負擔了太多需要注意需要不時自我提醒的事情。有些時間管理的書籍倡導這些事情寫下來,並且常常回顧,以此減輕大腦的負擔。《GTD》更絕了,不僅是目前煩惱的事情,所有無法立刻想到的、藏在潛意識中的細小事件也全都挖出來填寫在紙上。要把大腦徹底的淨空,讓你能專心的工作。

    不過就如同前面所說的,要列出這份清單一開始得花上幾小時甚至幾天,最後列出來的可能有多達數百件stuff,而且之後每周都要重新清理一次。耗持、耗力,所以很麻煩,也不容易成功。

    就我目前的想法,時間管理在於事前規畫,當下專心做,事後追蹤。
    《GTD》時間管理法雖然三個方面都涵蓋了,但其特色在於完成stuff清單並分類轉化成to do list。其效果在於可以「輔助」事前規畫,做更好的決策。在處理事情時,提供一個乾淨的腦袋,使人更加專心。這些優點是可以採用的。至於其他方面,還是應該參考其他的時間管理書籍,找出最適合自己的時間管理法。

    這裡推薦一篇文章,可以快速的了解《GTD》
    http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/8530382-%E5%A6%82%E4%B…

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    紅默客 said on Jun 29, 2014 | Add your feedback

  • 2 people find this helpful

    Schematizzare, organizzare, appuntare, lavorare!
    Si, funzionale, ma mettete in conto la morte della fantasia e dell'improvvisazione.

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    Elisa said on Sep 9, 2013 | 2 feedbacks

  • 1 person finds this helpful

    Istarted it twice and twice I failed - it's not a book to read on the bus or on the tube. To me it's a book to read a chapter at a time in the evening.

    Interesting book, also, with some very good idea.

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    Norbert Spina said on Aug 27, 2013 | Add your feedback

  • 5 people find this helpful

    Leggiucchiato

    Manuale per uomini (e non me ne vogliate).
    Nessuna donna, lavoratrice, con figli e un minimo di vita sociale troverà qualcosa di nuovo, qui dentro.
    L'organizzazione - per noi - è sopravvivenza, prima che arte.

    Lo regalerò a Mario.

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    MiKappa said on Jan 26, 2013 | 8 feedbacks

  • 1 person finds this helpful

    時間管理的經典之作(可惜中文翻譯搞砸了),原文內容五顆星推薦。

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    kueiyuchen said on Dec 10, 2012 | Add your feedback

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