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Få det gjort!

svart bälte i vardagseffektivitet

By David Allen

(1)

| Others | 9789175884295

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Book Description

82 Reviews

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  • 1 person finds this helpful

    原文書名是《Getting Things Done》,所以這套時間管理方法也叫做《GTD》,這方法是作者自己發明的,所以要了解GTD看這本書也是首選。我看的是簡體版的,由大陸網友FatDragonDat(胖龙猫)手打,杨思源排版,閱讀上不覺得有什麼問題,網路上搜一下應該就可以找到免費的文件。

    我整本書沒看全,仔細看了第一部分的整體概念後,瀏覽了網友分享的一些相關GTD介紹和心得後,書籍後面的部分我就沒看了。我覺得”現在”也沒必要看(都是細節解說,等實際操作遇到問題再回來翻即可)。看網路上大多數 ...(continue)

    原文書名是《Getting Things Done》,所以這套時間管理方法也叫做《GTD》,這方法是作者自己發明的,所以要了解GTD看這本書也是首選。我看的是簡體版的,由大陸網友FatDragonDat(胖龙猫)手打,杨思源排版,閱讀上不覺得有什麼問題,網路上搜一下應該就可以找到免費的文件。

    我整本書沒看全,仔細看了第一部分的整體概念後,瀏覽了網友分享的一些相關GTD介紹和心得後,書籍後面的部分我就沒看了。我覺得”現在”也沒必要看(都是細節解說,等實際操作遇到問題再回來翻即可)。看網路上大多數人的經驗是初學者大概很快就會放棄。原因很簡單,第一,因為有太多的習慣要改了,要一次到位非常的困難。第二,這是一套非常麻煩的系統,一開始的準備工作得耗上數小時到數天的時間。而後續的維持也是很耗時和麻煩。不是輕鬆管理時間,而是認真的把時間管理當作一套系統,引入你的生活中。”別人”建議應該先從其它的時間管理法開始一次改變一個習慣,有了至少一年以上的時間管理經驗後再來實行GTD。話說近幾年也出了另一個GTD的瘦身版時間管理,叫做《ZTD》(Zen To Done),是在保留GTD的核心技巧下,適當的捨棄一些初學者會遇到的障礙。

    這裡說一件事情,本人很愛看漫畫。雖然看了不少,但每當別人要我推薦某類型的漫畫時,我常常都想不起來自己曾看過的好作品。後來有一次為了要弄個漫畫推薦帖子,我上了在線漫畫網站,從字母A開頭一直看到字母Z,把曾經看過漫畫的名稱記錄在word上,然後做分類(推薦、普通、不推薦等等)。自從這麼做了以後,我的漫畫人生有了很大的改變,當別人要我推薦某某類型的漫畫時,我馬上就去看我整理好的文件,找出那種類型的漫畫給他。不僅如此,當別人在找漫畫時,只要他們說出劇情或給出圖片,如果是我看過的我馬上就能告訴他們該部漫畫的正確名稱。一般的情況,很多漫畫常常是看過就忘了,雖然再次看到時會有印像,但是要「主動的回憶」甚至是說出「正確的名稱」都很困難。不過自從我做了自己看過漫畫的清單後,我發現這些事情我都能夠輕易做到了,我想是因為常常回頭去一再的重複瀏覽漫畫清單。我看過約500部左右,這些漫畫的名稱加起來了不起也才4000字不到,瀏覽一遍並邊回憶內容一點也不費時。後來我也成為了許多漫畫小白眼中的資深漫畫迷(其實也沒比他們多多少,但就是因為做了個完整的清單,並常常瀏覽,我對自己看過漫畫的靈敏度更高,也能更有效率的提取記憶)。

    為什麼要說這件事情?因為《GTD》最具特色、最麻煩、最耗時、最困難的也就是替「所有」事情做個清單。因為很重要,我再說一次關鍵詞【所有事情】(all things)。

    《GTD》的第一個步驟就是列出所有的事情(stuff)的清單,包含有形和無形。有形的包含你有什麼書、你有什麼文件、有什麼檔案、有什麼……。無形的就是事情,比如你的責任、你的任務、你要做的事情、你應該做的事情、你想做的事情、你預計會碰到的事情…….。反正就是想到什麼就寫什麼,力求【100%】找出所有有形、無形的stuff。

    記錄stuff的地方叫做收集庫,不必照順序或分類,一股腦兒的往裡頭塞就對了。收集庫只是個儲存的媒介,可以是筆記本、可以是白紙、可以是電腦文件。

    接著就是把這些東西移出收集庫做分類,不能行動的(垃圾、備忘錄、參考資料)、可以行動的(交給別人、自己來)。把可以自己行動的歸類到任務清單(to do list),然後就可以進行時間規畫。

    其重點在於你可以完整的、100%的「掌握」你的物品、任務。效果就是在你在做時間規畫時會比較正確(資訊較多),做事時大腦也會乾淨有效率,容易長時間維持全神灌注的狀態,作者稱之為心靜如水(mind like water),也同於在運動中會達到的Zone境界。

    我們常常會不時想起無關於目前正在做的事情,像是「以後要加強英文」、「後天要交報告」、「還有XX事情沒做」、「晚餐要吃什麼」。大腦裡頭負擔了太多需要注意需要不時自我提醒的事情。有些時間管理的書籍倡導這些事情寫下來,並且常常回顧,以此減輕大腦的負擔。《GTD》更絕了,不僅是目前煩惱的事情,所有無法立刻想到的、藏在潛意識中的細小事件也全都挖出來填寫在紙上。要把大腦徹底的淨空,讓你能專心的工作。

    不過就如同前面所說的,要列出這份清單一開始得花上幾小時甚至幾天,最後列出來的可能有多達數百件stuff,而且之後每周都要重新清理一次。耗持、耗力,所以很麻煩,也不容易成功。

    就我目前的想法,時間管理在於事前規畫,當下專心做,事後追蹤。
    《GTD》時間管理法雖然三個方面都涵蓋了,但其特色在於完成stuff清單並分類轉化成to do list。其效果在於可以「輔助」事前規畫,做更好的決策。在處理事情時,提供一個乾淨的腦袋,使人更加專心。這些優點是可以採用的。至於其他方面,還是應該參考其他的時間管理書籍,找出最適合自己的時間管理法。

    這裡推薦一篇文章,可以快速的了解《GTD》
    http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/8530382-%E5%A6%82%E4%B…

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    紅默客 said on Jun 29, 2014 | Add your feedback

  • 2 people find this helpful

    Schematizzare, organizzare, appuntare, lavorare!
    Si, funzionale, ma mettete in conto la morte della fantasia e dell'improvvisazione.

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    Elisa said on Sep 9, 2013 | 2 feedbacks

  • 1 person finds this helpful

    Istarted it twice and twice I failed - it's not a book to read on the bus or on the tube. To me it's a book to read a chapter at a time in the evening.

    Interesting book, also, with some very good idea.

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    Norbert Spina said on Aug 27, 2013 | Add your feedback

  • 5 people find this helpful

    Leggiucchiato

    Manuale per uomini (e non me ne vogliate).
    Nessuna donna, lavoratrice, con figli e un minimo di vita sociale troverà qualcosa di nuovo, qui dentro.
    L'organizzazione - per noi - è sopravvivenza, prima che arte.

    Lo regalerò a Mario.

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    MiKappa said on Jan 26, 2013 | 8 feedbacks

  • 1 person finds this helpful

    時間管理的經典之作(可惜中文翻譯搞砸了),原文內容五顆星推薦。

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    kueiyuchen said on Dec 10, 2012 | Add your feedback

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