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最困難的事,別交給最有能力的人
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12 不要累垮自己的得力助手12 不要累垮自己的得力助手
有些馬很勤奮,當騎師或教練鞭打時,牠們會賣力往前跑,直到疲憊不堪,用盡身上最後一絲力氣,最後倒在地上。少數馬甚至勤勞到需要你一直拉著,才不會因為無法控制步調,一下子就疲勞過度,完全無法再動了。有些人就像這種馬,雖然他們不會真的累癱在地上,但下場可能相去不遠。
你的團隊裡有沒有這種人?如果有,那你實在很幸運。這種人刻苦耐勞,做的事比其他人多,也立下很好的榜樣。但是請注意:如果你逼得太緊,他們也不會流露出筋疲力竭的跡象,直到有一天,你發現自己寶貴的資產突然犯下異常的錯,或是變得急躁、莫名其妙挑釁,甚至更糟─因為工作壓力太大,在家承受著體力與心力雙重耗竭之苦 ... (continue)
12 不要累垮自己的得力助手
有些馬很勤奮,當騎師或教練鞭打時,牠們會賣力往前跑,直到疲憊不堪,用盡身上最後一絲力氣,最後倒在地上。少數馬甚至勤勞到需要你一直拉著,才不會因為無法控制步調,一下子就疲勞過度,完全無法再動了。有些人就像這種馬,雖然他們不會真的累癱在地上,但下場可能相去不遠。
你的團隊裡有沒有這種人?如果有,那你實在很幸運。這種人刻苦耐勞,做的事比其他人多,也立下很好的榜樣。但是請注意:如果你逼得太緊,他們也不會流露出筋疲力竭的跡象,直到有一天,你發現自己寶貴的資產突然犯下異常的錯,或是變得急躁、莫名其妙挑釁,甚至更糟─因為工作壓力太大,在家承受著體力與心力雙重耗竭之苦。
這種人有一些很可愛的特質,例如他們可能永遠都不會說:「我做不了這麼多。」另外,如果他們明白你想要什麼,也知道怎麼做,他們就不太需要監督。工作交給他們,他們使命必達。你交代更多工作,他們也和別人不一樣,不但一聲不吭地接受,還會加倍努力。你可以放心把事情託付給他們,他們讓你更輕鬆,可說是你最得力的助手。
如果確定自己手下有這種勤奮的員工,你要知道他們能承擔多少工作量。指派太少工作似乎沒有意義,但是你什麼時候應該停止給他們更多工作?
一般來說,他們會盡其所能應付多出來的工作,你可以看到他們從早到晚埋頭苦幹,要是做不完,他們還會延長工作時間,或是把工作帶回家。看到這種情況你就要小心了,他們不會承認自己應付不來,因為這不符合他們的天性。但只要稍微留意,你就會發現他們其實已經開始失控。
在極端的壓力下,他們繼續咬緊牙關、拚命工作,但是會開始犯錯,好像變得有點健忘(他們不常這樣),工作品質也稍微降低。到了這時候,很多主管注意到他們表現失常,反應是斥責或批評他們。吃苦耐勞的員工心想:「唉!真令人傷心。我這麼拚命工作卻還是被批,太不公平了!」
接下來,他們發現同事比自己輕鬆許多,工作量更少,有更多時間聊天、吃午餐。其他同事工作時間比較短,卻得到同樣多的讚美,薪水可能還領一樣多,吃苦耐勞的員工開始有點不開心,甚至變得難以管束。一連串事件導致必然的結果─勤勞的員工可能離職或生重病,或者因為不服管束而遭到解雇,最後你也失去了珍貴的資產。
經驗不足的主管也許無法理解,得力助手為什麼會變成那樣;糊塗的主管可能知道自己欺人太甚,卻以為人是消耗品,反正舊人不去新人不來。這種想法很愚蠢,因為這樣的人是非常罕見的資產。他們很珍貴,不僅在於他們能做很多事,也因為他們能立下榜樣,進而提升團隊的整體表現。
想像一名車夫駕馭四匹以上的馬。經驗豐富的車夫會把最能吃苦耐勞的馬擺在最前面,設下步調,作為榜樣,以激發其他馬匹的潛能。然而,厲害的車夫有時也會拉住韁繩,控制馬的步調,以確保他最重要的資產能年復一年為他效力。
找出團隊中吃苦耐勞的員工,仔細觀察他有沒有疲憊的跡象,你要幫他控制步調。這種人不會承認自己負荷不了,這是他們的特質。但無論對方如何抗拒,你都要在必要時讓他們休息充電、恢復精力。這樣一來,他們永遠都會是你最珍貴的資產。
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